每個組織都免不了有結(jié)構(gòu)。沒有合適的結(jié)構(gòu),就很難支撐組織目標的實現(xiàn)。德魯克說:“好的結(jié)構(gòu)不一定會有好的績效,但壞的結(jié)構(gòu)一定無法展現(xiàn)出色的績效。”顯然,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,對組織目標的影響有著重大的影響。
亞當·斯密在《國富論》中闡明了一個道理,分工是提升生產(chǎn)率的有效方式。他在書中還闡述了為什么工業(yè)的生產(chǎn)率提升速度明顯快于農(nóng)業(yè),其原因正在于有效分工。
組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,首先是分工。或者說,分工是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的起點。有了分工,我們才可以做到專業(yè)化,比如生產(chǎn)、財務(wù)和營銷部門的設(shè)置;有了分工,我們才可以解析我們的工作,究竟包括哪些具體的內(nèi)容,才可以應(yīng)用各種科學(xué)管理的手段,以不斷提升各類崗位的生產(chǎn)率;有了分工,我們才可以人盡其才,發(fā)揮各自的長處,抑制個人的短處,以此達到組織產(chǎn)出大于個體產(chǎn)出之和的作用?!?+1>2”,正是組織存在的理由。
可是,是不是做好分工就可以了呢?今天,我們看到組織存在的很多問題,恐怕正是分工后各自割裂所帶來的吧!很顯然分工本身不是目的,只是手段,組織的目的是取得好的績效,或者說為客戶創(chuàng)造價值。要達到績效目標,組織中各種崗位的人員必須有效協(xié)作,研發(fā)、營銷、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等部門必須緊密配合協(xié)同努力。如果各個部門和崗位僅僅從自身角度出發(fā)思考問題,必然會帶來“局部最優(yōu)整體不優(yōu)”的情況出現(xiàn)。這個道理非常淺顯就不舉例了。
正因為如此,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不能以分工作為終點。其終點是“整合”。通過整合,以達到“成果”這個目標,我稱之為“成果思維”。這并不難理解,但現(xiàn)實中我們常常有意無意忘記了這一點。德魯克一再強調(diào),組織內(nèi)部沒有成果,成果在組織之外。
如何有效完成“整合”?決定組織結(jié)構(gòu)的,一是戰(zhàn)略,二是業(yè)務(wù)流程。戰(zhàn)略明確了組織目標,流程是實現(xiàn)目標的保障。因此,首先要明確戰(zhàn)略的要求,搞清楚:目標是什么?其次,必須堅定“成果思維”這個基本點。凡事問:成果是什么?成果在哪里?第三,厘清流程,必須要清晰每個流程環(huán)節(jié)對目標的貢獻,及其與上下游的關(guān)系。另外,要真正讓組織結(jié)構(gòu)有效運用起來,我們還需要為每個流程環(huán)節(jié),每個部門和崗位建立起評價標準。
總之,分工是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的起點,而整合才是終點。